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企业采购部门应用精益管理与精益设计的方法

2019-03-29 09:10
引言:采购工作在企业发展中占据着重要的地位,采购的精益管理,有助于降低企业成本,为公司的转型发展做出贡献。本文将从公司采购精益管理的必要性出发,阐述采购精益管理中需求管控、精益

 

  当前形势下,各公司都迫切需要加强采购精益管理,以实现采购操作规范化、采购执行管控制度化,有利于有效衔接需求、采购、供应的各个环节,实现采购精细化管理,降本增效,提高风险防控能力。在采购精益管理中,特别需要贯彻精益思想,加强精益手段的应用,结合采购需求管控和精益设计,探讨采购精益管理的探索和实践。

 

 

  一、采购精益管理的必要性

 

  公司的两大主题总是生存和发展,以最少的成本获取更多的收益,实现最具性价比的生存和发展,是永恒的追求和努力方向,精益管理则是众多公司在两个主题中获得成功的经验总结。

 

  证明:假设(x(t),y(t),u(t),v(t))T为系统(1.1)的解.对任意ε>0,由定理3.1知,存在t2∈Τ,使得x(t)≤x*+ε,y(t)≤y*+ε,u(t)≤u*+ε,v(t)≤v*+ε对于t>t2都成立.

 

  1.采购管理中容易出现的问题

 

  公司在采购管理的过程中,往往会忽略端对端的全流程观察,存在片面的情况。在流程收益方面,更关心项目实施,而忽略项目的设计和标准化物资的使用;更关注单个项目的采购管理,而忽略对类同项目需求的集中管理,无法形成规模效应。在供应商管理方面,可能偏向于关心成交价格,而忽略供应商的履约能力和售后服务承诺;更关心存量供应商,而忽略寻源的管理,导致采购结果无法满足新形势下的需求。

 

  2.采购精益管理的必要性和探索

 

  有些家长认为孩子到了年龄就该上小学,不需要什么准备。的确,上小学是每个适龄孩子享有的权利也是义务,但这并不等于每个到了入学年龄的孩子就一定都做好了入学的准备。幼儿园和小学两个教育阶段,存在明显的差异,如生活作息的改变,活动环节的紧凑,教学时间和内容的升华等,对于年纪尚小的孩子来说衔接较有难度。同时,每个孩子身体素质、智力水平和前期经验各不相同,使得入学时的自身能力不同。因此,家园合作携手对即将迈入小学阶段的孩子进行幼小衔接教育显得十分有必要。

 

  二、加强精益需求和精益设计工作

 

  1.加强精益需求管理

 

  (3)采购需求计划性要求

 

  (1)采购需求归口要求

 

  公司应该建立施工、物资和服务的采购目录,根据公司的授权体系,建立不同采购级别的目录,并在公司内部统一发布,形成公开透明的精益采购目录体系,同时要探索提高采购的集中度,避免采购分散化、碎片化,降低了采购效率,无法形成采购的规模优势。公司应依据采购目录确定相关采购标的物的需求归口管理部门,对于集采目录以外的产品应根据公司的内部管理职责清单明确需求主管部门,确保各项需求均有责任部门进行归集、审核。

 

  (2)采购需求合理性要求

 

  采购需求归口管理部门应结合公司的发展战略目标,根据年度投资、成本计划,规划采购需求。同时充分考虑框架协议有效期、项目推进进度、采购与到货周期等因素,合理制定需求计划。

 

  (3)产品或物资的配置标准化

 

  行业的差异性以及公司所处的发展阶段对公司的采购需求有不同的影响。发展期的公司,直接面临的是公司扩张过程中出现的生产能力问题;成熟期的公司,亟需对公司的采购现状进行诊断,确认现存设计模式中的症结以及在经营状况发生变革下存在的采购问题;衰退期的公司,很可能迫切需要加强库存管理,解决物资流转的问题。加强精益采购需求管理,整合公司的采购需求和场景。

 

  第四,科技为普法宣传提供了便利。法律的遵守和实施,以人们知法为前提,因而需要加强普法工作。科学技术的发展,为普法提供了更便捷的方式。互联网技术日益发达,它的即时性和广泛性使人们更容易接触到更新更多地法律知识。

 

  (4)采购需求标准化要求

 

  在当前广大农民群众收入水平不断提升的前提下,很多农民的体育消费层次也得到了提升。当前党和政府对“三农”问题越来越重视,很多扶持政策已经逐步深入到了农村地区,使农村地区经济水平得到了提升。很多农民群众意识到了身体健康的重要性,也认识到了体育对于精神世界的积极影响。这种思想意识上的转变,对于农村体育事业的发展具有良好的推动作用。

 

  采购需求归口管理部门应积极推进产品标准化管理与使用,对于已纳入集中采购的产品和服务,原则上严格执行集中采购结果,仅允许使用集中采购结果已覆盖的标准化产品。如因公司的生产运营需要确需采购非标准化产品和服务的情况,公司应该制定明确的报批和报备流程,以资金管理权限等授权控制体系,严格控制非标准化产品和服务的采购范围。

 

  采购精益管理加强了全流程的采购成本管理,追求的是最具性价比的采购结果,能够对公司的采购效益实现统筹分析和全面提升,帮助公司不断增强核心竞争力。采购精益管理,除了传统领域的采购成本控制,需要关注需求的集中管理,从零星的采购中分析和归纳需求的相似性,整合分拆的项目形成规模项目,加强寻源和供应商的挖掘,加强公司自身的谈判筹码,加强公司的采购决策介入而减少采购风险,形成规模优势;加强采购精益设计,把标准化的理念贯彻实施到采购项目实施中,从设计源头提高项目和需求质量,结合当前库存和标准化产品件的使用,减少资源浪费,加强项目实施和安装的统筹设计,提高项目的实施效率。

 

  2.加强精益设计

 

  并不是所有的采购都涉及设计工作,但是在施工服务的采购,特别是通信运营商,一旦涉及工程建设的采购项目,往往就依赖于设计的实施才能开展后续的采购工作。因此实施采购精益管理,必须要做到全流程、端对端的管理,不能局限于一些现有的环节,把精益设计纳入到采购精益管理中,是从源头上对落实了精益的管理。在设计中实现精益导向,核心是要关注公司的永续发展。精益是动态提升效益的过程,在精益设计的演进中,参与人员要主动从前、后端的环节来获取问题等信息,再把问题回馈到设计过程中进行持续改善,这个工作流的循环是精益设计在公司实施的基本工作方法,但同时又是精益设计导向在公司管理的一个重要基础和效能的总结,公司管理者要承认精益设计实施过程中的不完美,要持续鼓励和推动管理团队加强持续改进。

 

  (1)标准化场景和物资使用设计

 

  精益设计需加强标准化工程在设计中的实施,落实对标准化场景、标准化产品或物资、标准化精益设计,确保设计人员可以和精益设计工作共同持续改进。

 

  公司对物资的使用是可以归纳和总结场景规律的,每一个标准化场景设计上都可以对应标准化的物资和产品。首先,公司必须统筹数据收集工作,按照精益设计的需要,建立标准化的场景,确保场景和物资数据的完整性、可靠度和及时性;其次,建立场景的数据模型,精益理念要求简化场景和物资的模型,既可以减少设计工作量,也减少了后期物资供应的复杂度,减少了供应商在设计环节的寻租,提高了施工的协同效率;最后是确定精益设计方案,将场景的模型适用到具体的场景,并进行设计结果验证和分析,最终形成恰当的设计方案[4]。

 

  采购需求归口管理部门应结合标的物的相关研发、设计文件,充分考虑技术发展因素,严格按照使用场景,确定技术需求;应结合公司资金使用计划,落实预算资金来源,确定规模需求。技术需求与规模需求按相关管理规定决策后方可成为采购依据。

 

  公司的规模采购结果发布后,应联合采购项目的需求归口管理等部门,结合应用场景,提出符合本单位需求的常用产品型号与典型配置建议,杜绝无依据进行高配、超配等情形,其中典型配置是指对于可选组件产品按照合理、适用原则设置的产品物料组合。

 

  (2)推动产品库建设

 

  产品或物资的型号配置标准化完成后,需进行产品库建设,产品库是以集中采购结果为基础,根据业务需求确定的标准化产品集合。产品库应至少包括产品名称、物料编码、价格、供应商、税率等关键信息,并要求日常采购必须依托标准化的产品库执行。产品库应建立进入、退出及变更管理机制,确保信息的准确性、有效性。


 

  (3)精益设计标准化的实施

 

  主要包括标准化的精益设计审核流程、标准化审核项、标准化设计方法和标准化工具的运用,在精益设计的过程中,避免过于复杂和过多的零件设计,在建设项目的设计阶段,公司应该避免听任设计人员“说了算”的现象,自由发挥可能某种程度上体现了设计的新颖和创新,但是也给公司带来了设计失控的风险,这样会引发大量的设计更改、堆叠形成了新型号产品或者物资的清单,而清单中每一种物资又需要公司准备充分的安全库存,降低了库存周转率。

 

  在公司开展精益设计工作,可以帮助公司贯彻落实精益采购奠定良好的基础,设计上的简约和标准化为公司在后续的流程顺利推动采购精益管理创设了良好的条件。简而言之,只有在前端的设计流程贯彻了精益的管理理念,才能在整体流程上实施精益采购。

 

 

  在采购精益管理过程中,采购需求的归口集中管理是基础,方案的精益设计是手段,两者互相呼应,是标准化在采购精益管理的具体实现。采购需求的集中管理加强了各部门的内部横向协同,通过与规划、预算、需求和使用部门的协同,保证需求管理的规范高效,兼顾敏捷柔性,支撑好公司的经营发展;采购精益设计是系统工程,公司需要加强内部的组织沟通,相关环节和流程的组织需开展紧密的交流,才能针对性的有的放矢,贯彻落实精益设计工作,从而促进提升采购精益管理水平。


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