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企业如何强化5S管理?

2019-01-17 17:06
引言:5S管理的知名度是越来越高了,并且已经有很多企业推行5S管理给企业带来了显著的成效。企业推行5S管理要是不同的阶段制定不同的方案,

  5S管理的知名度是越来越高了,并且已经有很多企业推行5S管理给企业带来了显著的成效。企业推行5S管理要是不同的阶段制定不同的方案,那么,企业如何强化5S管理?

  

  一、强化5S管理方法
  
  1、注重习惯的养成,明确5S管理最终目的
  
  5S管理的含义是将必需物品与非必需物品区分开,给必需品定出放置位置及方式,对清理工作环境和现场物品定期进行清除打扫,时刻保持工作场所、环境、仪器设备、材料、工具的干净、整齐,使员工养成良好的工作习惯。这看似简单的五个方面,真正的落实却不那么容易。员工常常会陷入5S管理只是清理卫生、摆放工具等形式工作的误区内,而没有体会到5S管理真正注重的是素养的提高。
  
  其实,5S管理并不是空洞教条式管理,每一次的整理、整顿、清扫、清洁也不是简单的形式,通过完成细小单调的工作,潜移默化地改变员工的思想,帮助他们克服粗心大意的问题,使他们养成良好的工作习惯,逐步提升员工的综合素养和价值观念,为个人的职业生涯奠定良好的品格基础。
  
  2、与企业文化建设相结合,确保5S管理持续性推行企业文化并不是独立于企业管理之外的一套体系,它能够在管理过程中具体体现。因此,加强企业文化建设,对5S管理工作的推行有着至关重要的作用。树立5S管理的文化理念,通过不断地宣传,让员工了解到推行5S管理的优点与重要性,使他们对5S管理形成统一的内心认同感。这种观念的转变是推动5S管理的内在动力,只有正确的认识才能使所有员工积极主动地参与到5S管理工作中。
  
  制定的行为守则,有助于员工良好行为习惯的养成,在推行5S管理的过程中对于员工有着重要的约束和规范作用。建立以人为本,全员参与的企业管理平台,设立一定的激励措施,不仅能够激发员工参与5S管理工作的热情,强化员工的自主能动性,还可以充分调动员工做好5S管理工作的创造性。借助于企业文化对企业经营管理工作的导向、约束、凝聚、激励作用,将企业文化的“神”寄于5S管理的“形”上,把企业文化的优势转化为企业管理的优势,使企业文化建设与5S管理“虚”“实”结合,确保5S管理工作持续性推行。
  
  3、强调意识的创新,进行5S管理深入的推行
  
  在大量的实践结果中,我们发现5S管理在推行初期的效果显着,中期的效果变得不佳。这让我们意识到推行5S管理,应强调创新意识。有的企业提出了6S管理,甚至是10S管理的理念。这些在现有的管理方法上总结出需要改进的地方,根据企业、部门的工作特点、工作内容,进行管理的创新,既不会使管理体系的推行脱离实际,还能真正起到促进本组织基础管理水平提高的作用。
  
  4、相关改善工具的全员培训,这是基础。
  
  不掌握改善工具就无法去改善,即使去改善也是无从下手。因此5S管理改善工具的训练是必修课。这里包含从新人到老员工,从基层到领导各个层面的5S培训,学习。
  
  5、全员的发表会制度
  
  不管是改善提案,还是改善大课题,都要以成果的发布作为鉴定成绩的结果。这个发表或者说这个结果,不单单只是在会议室里,而且要体现在现场实际的改善,比如说工装改善比原来好用了,节省了多少时间,多少金钱;某个制造的流程或者是业务的流程改善了,节省了多少时间,多少金钱。
  
  二、实施5S管理效果
  
  看到整理、清洁、清扫这些字眼,也许人们会把5S活动与大搞环境卫生联系起来,实际上,5S活动的作用和意义远远超过了这些字眼的本来含义。
  
  5S管理活动可以降低成本、提高效率;5S能减少库存量,排除过剩生产;降低机器设备的故障发生率,延长使用寿命;使寻找时间、等待时间、避让调整时间最小化;减少取出、安装、盘点、搬运等无附加价值的活动。
  
  5S管理是无声的推销员:开展此项活动的企业至少在行业内被称为最干净、整洁的工场;良好的企业形象会提高企业的美誉度,人们都以购买这家公司的产品为荣。
  
  5S管理是质量零缺陷的保证:优质的产品来自优质的工作环境。发生问题时,一眼就可以发现;早发现异常必然能尽早解决问题,防止事态进一步严重。并且所用的调查时间减少,节省人力物力。
  
  5S管理内容这些看似简单的方框、线条、标志牌,其实不仅是规范了物品的位置,而且靠这些一丝不漏的规划线、标志及它所体现的一点一滴、一丝不苟的作风,还规范了我们日常的行为习惯。它令我们自觉地融人这些条条框框中,形成对待工作认真负责的态度。